Tìm câu trả lời cho những câu hỏi thường gặp về việc ghi danh cho con bạn vào các trường công lập tại Hawaii. Hướng dẫn này cung cấp thông tin chi tiết về quy trình, yêu cầu và các giấy tờ cần thiết để đảm bảo quá trình nhập học diễn ra suôn sẻ.
Câu hỏi chung
Các trường học thuộc Sở Giáo dục Tiểu bang Hawaiʻi được tổ chức như thế nào?
Sở Giáo dục Tiểu bang Hawai’i (Hawaiʻi State Department of Education – HIDOE) bao gồm 297 trường, trong đó có 258 trường công lập và 39 trường bán công. Tất cả các trường này đều thuộc một quận trường công lập duy nhất trên toàn tiểu bang, được chia thành 15 khu phức hợp khu vực. Mỗi khu phức hợp này lại bao gồm từ hai đến bốn “khu phức hợp nhỏ hơn”— là một nhóm trường gồm một trường trung học và các trường tiểu học, trung học cơ sở trực thuộc.
Độ tuổi nào thì bắt buộc phải đi học?
Tại Hawaiʻi, việc đi học là bắt buộc đối với học sinh từ 5 tuổi (tính đến ngày 31 tháng 7 của năm học) cho đến 18 tuổi (tính đến ngày 1 tháng 1 của năm học đó). Để biết thêm chi tiết, vui lòng tham khảo HRS 302A-1132.
Tôi nên cho con tôi vào trường nào?
Theo quy định, con bạn phải theo học tại trường phục vụ khu vực địa lý nơi gia đình bạn sinh sống. Bạn có thể sử dụng công cụ Trình định vị SchoolSite để xem ranh giới khu vực phục vụ của quận và trường học. Hãy nhập địa chỉ nhà của bạn (bao gồm cả thành phố) vào góc trên bên trái trang web, hệ thống sẽ phóng to vào khu vực phục vụ tương ứng. Chúng tôi cũng khuyến nghị bạn nên liên hệ trực tiếp với trường để xác nhận địa chỉ nhà bạn có thuộc khu vực phục vụ của trường hay không.
Nếu gia đình tôi đang gặp tình trạng nhà ở không ổn định thì sao?
Các gia đình đang trong tình trạng nhà ở không ổn định có quyền được bảo vệ theo Đạo luật McKinney-Vento. Đạo luật này đảm bảo con em họ được tiếp tục tiếp cận giáo dục và các dịch vụ khác một cách liên tục. Tìm hiểu thêm về Quyền theo Đạo luật McKinney-Vento (PDF).
- Bản câu hỏi để xác định đủ điều kiện: Để xác định xem gia đình bạn có đủ điều kiện theo Đạo luật McKinney-Vento hay không, vui lòng điền và nộp Bản câu hỏi để xác định đủ điều kiện – Tiếng Anh (PDF). Các bản dịch sang ngôn ngữ khác có thể có sẵn.
- Tờ rơi Quyền ghi danh: Phụ huynh và gia đình thuộc diện McKinney-Vento nên xem lại Quyền ghi danh cho các gia đình sống trong nhà ở không ổn định – Tiếng Anh (PDF). Các bản dịch sang ngôn ngữ khác có thể có sẵn.
- Tìm người liên lạc cộng đồng: Mỗi khu phức hợp trường học đều có các nhân viên liên lạc cộng đồng được phân công để hỗ trợ học sinh trong tình trạng nhà ở không ổn định và duy trì liên hệ với các đối tác, nguồn lực cộng đồng. Tìm nhân viên liên lạc cộng đồng của bạn tại đây: Danh sách liên lạc HIEHCY 2024-2025 (Bảng tính Google).
- Vận chuyển xe buýt miễn phí: Học sinh đủ điều kiện hỗ trợ theo Đạo luật McKinney-Vento có thể được miễn phí đi xe buýt đến trường và về nhà. Vui lòng làm việc với nhân viên liên lạc về vấn đề vô gia cư tại trường của bạn để xác định điều kiện và nhận thẻ xe buýt (nếu có).
Nếu có thêm câu hỏi hoặc thắc mắc, vui lòng liên hệ chương trình Giáo dục cho Trẻ em và Thanh thiếu niên Vô gia cư (Education for Homeless Children and Youth) theo số (808) 348-0304 hoặc (808) 723-4192.
Tại sao mẫu đơn đăng ký lại yêu cầu cung cấp thông tin về chủng tộc và dân tộc?
Bộ Giáo dục Hoa Kỳ yêu cầu tất cả các tiểu bang phải báo cáo thông tin về chủng tộc và dân tộc của học sinh đang theo học tại các trường công lập. Tiểu bang Hawaiʻi không báo cáo thông tin cá nhân của từng học sinh, mà báo cáo tổng số học sinh theo các nhóm chủng tộc và dân tộc khác nhau. Mặc dù phụ huynh có quyền từ chối cung cấp thông tin này cho nhà trường, các quy định liên bang yêu cầu mỗi học sinh phải được phân loại vào một nhóm chủng tộc và/hoặc dân tộc. Nhà trường sẽ tự phân loại trong trường hợp phụ huynh từ chối cung cấp thông tin.
TÀI LIỆU CẦN THIẾT
Cần những giấy tờ gì để ghi danh?
Các giấy tờ cần thiết để ghi danh cho con bạn vào một trong các trường thuộc HIDOE bao gồm:
- Mẫu đơn ghi danh học sinh (PDF) hoặc Mẫu đơn ghi danh mẫu giáo bổ sung (PDF) (dành cho học sinh chuẩn bị vào lớp mẫu giáo).
- Khảo sát ngôn ngữ tại nhà (PDF)
- Giấy tờ tùy thân có ảnh hợp lệ của cha mẹ/người giám hộ.
- Bằng chứng cư trú: Hóa đơn tiền điện, nước, hợp đồng thuê nhà, hoặc các giấy tờ chính thức khác thể hiện địa chỉ hiện tại của bạn.
- Nhà trường có thể chấp nhận bản tuyên thệ có công chứng của người thân/bạn bè với các điều kiện sau: (a) Bản tuyên thệ phải nêu rõ cha mẹ/người giám hộ hợp pháp và đứa trẻ đang sống cùng người thân/bạn bè đó; (b) Bản tuyên thệ phải nêu rõ tên của người thân/bạn bè trùng với tên trên giấy tờ chứng minh nơi cư trú hợp pháp của họ; (c) Bản tuyên thệ phải nêu rõ địa chỉ trùng với địa chỉ trên giấy tờ chứng minh nơi cư trú hợp pháp của người thân/bạn bè; (d) Phải đính kèm bản sao giấy tờ chứng minh nơi cư trú hợp pháp của người thân/bạn bè vào bản tuyên thệ; và (e) Tên trên bản tuyên thệ phải trùng với tên trên giấy tờ chứng minh nơi cư trú hợp pháp của người thân/bạn bè.
- Giấy khai sinh: Để xác minh độ tuổi của học sinh. Hộ chiếu hoặc thị thực (visa) sinh viên được chấp nhận đối với học sinh nước ngoài.
- Các gia đình sống trong nhà ở không ổn định: Các gia đình này được bảo vệ theo hướng dẫn ghi danh của Đạo luật McKinney-Vento. Vui lòng liên hệ người liên lạc cộng đồng tại khu vực của bạn để được hỗ trợ.
Nếu con tôi chuyển từ trường khác, tôi cần thêm những giấy tờ gì?
Bạn sẽ cần cung cấp tất cả các tài liệu được liệt kê ở trên, cộng thêm hồ sơ chuyển trường bao gồm bảng điểm không chính thức hoặc học bạ gần nhất của học sinh. Nếu con bạn thuộc diện giáo dục đặc biệt, cần cung cấp Kế hoạch giáo dục cá nhân (IEP). Nếu học sinh thuộc diện 504, cần cung cấp Kế hoạch 504.
Những giấy tờ pháp lý nào khác có thể được yêu cầu để ghi danh?
Giấy ủy quyền là bắt buộc nếu trẻ không sống cùng cha mẹ ruột. Luật pháp Hawaiʻi và luật quân sự Hoa Kỳ quy định cách cha mẹ hoặc người giám hộ của trẻ vị thành niên có thể sử dụng giấy ủy quyền để trao cho người khác quyền hạn (trong giới hạn nhất định) liên quan đến việc chăm sóc, quyền nuôi dưỡng hoặc tài sản của trẻ.
Tùy thuộc vào hoàn cảnh cụ thể của con bạn, các giấy tờ pháp lý khác có thể được yêu cầu bao gồm:
- Lệnh cấm tiếp xúc tạm thời (Temporary Restraining Order – TRO)
- Giấy tờ giám hộ
- Giấy tờ thay đổi tên hợp pháp
- Lệnh của tòa án
Yêu cầu về sức khỏe và tiêm chủng của học sinh
Yêu cầu về sức khỏe và tiêm chủng để con tôi có thể đăng ký là gì?
Sở Giáo dục Tiểu bang Hawaiʻi phối hợp chặt chẽ với Sở Y tế Tiểu bang Hawaiʻi (Department of Health – DOH) để đảm bảo học sinh đáp ứng các yêu cầu về sức khỏe chính. Tất cả trẻ em đi học ở Hawaiʻi phải nộp Hồ sơ sức khỏe của học sinh (PDF) đã được điền đầy đủ và ký tên, ghi lại các thông tin sau:
- Giấy xác nhận không mắc bệnh lao (TB Clearance): Vui lòng xem thông tin chi tiết bên dưới và truy cập trang web của Sở Y tế Tiểu bang Hawaiʻi (DOH).
- Khám sức khỏe: Phải được hoàn thành trong vòng một năm trước:
- Ngày đầu tiên đi học mẫu giáo hoặc bất kỳ lớp nào tại một trường ở Hawaiʻi.
- Ngày đầu tiên đi học lớp bảy.
- Tiêm chủng: Học sinh phải hoàn thành đầy đủ các mũi tiêm chủng theo yêu cầu của DOH.
Có trường hợp miễn trừ nào đối với yêu cầu tiêm chủng không?
Con bạn có thể được miễn yêu cầu tiêm chủng vì lý do y tế hoặc tôn giáo, với điều kiện phải nộp giấy tờ hợp lệ cho nhà trường. Mẫu đơn xin miễn trừ vì lý do tôn giáo có thể được hoàn thành tại trường của con bạn. Việc miễn trừ vì lý do y tế phải được cấp bởi nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe của con bạn. Tiểu bang không cho phép bất kỳ trường hợp miễn trừ nào khác.
Tôi phải làm sao nếu không thể có được giấy tờ sức khỏe cần thiết trước khi trường bắt đầu?
Học sinh chưa có giấy tờ chứng minh đã hoàn thành tất cả các mũi tiêm chủng bắt buộc hoặc giấy khám sức khỏe có thể được phép nhập học tạm thời nếu cung cấp được bằng chứng về một cuộc hẹn khám sức khỏe sắp tới. Vui lòng liên hệ trực tiếp với trường của bạn để biết thêm thông tin chi tiết về quy trình này.
Nếu con tôi cần dùng thuốc theo toa trong giờ học thì sao?
Nếu con bạn cần dùng thuốc cấp cứu khẩn cấp hoặc các loại thuốc theo toa khác cần uống hàng ngày/thường xuyên trong giờ học, vui lòng điền đầy đủ Biểu mẫu sức khỏe trường học (School Health Forms) và nộp cho nhà trường. Việc này đảm bảo nhà trường có thông tin và kế hoạch cần thiết để hỗ trợ sức khỏe cho con bạn.