Tải PDF: Hướng Dẫn Ghi Danh Cho Trẻ Em Học Tại Trường

Việc ghi danh cho con vào trường là bước khởi đầu quan trọng trên hành trình học tập và phát triển của trẻ. Để đảm bảo quá trình này diễn ra suôn sẻ, việc nắm rõ các quy định, thủ tục và các tài liệu cần thiết là vô cùng quan trọng. Bài viết này tổng hợp các câu hỏi thường gặp về ghi danh trường công lập tại Hawaiʻi và cung cấp các liên kết hữu ích đến các biểu mẫu và tài liệu dưới định dạng PDF, giúp phụ huynh dễ dàng tiếp cận thông tin và chuẩn bị tốt nhất cho việc học của con em mình.

Câu hỏi Thường gặp về Ghi danh

Các trường học thuộc Sở Giáo dục Tiểu bang Hawaiʻi được tổ chức như thế nào?

Sở Giáo dục Tiểu bang Hawaiʻi bao gồm 297 trường, trong đó có 258 trường công lập và 39 trường bán công. Tất cả các trường này nằm trong một quận trường công lập duy nhất trên toàn tiểu bang, được chia thành 15 khu phức hợp khu vực. Mỗi khu phức hợp bao gồm hai đến bốn “khu vực”—một nhóm trường gồm một trường trung học phổ thông và các trường tiểu học, trung học cơ sở trực thuộc.

Độ tuổi bắt buộc đi học là bao nhiêu?

Trường học là bắt buộc tại Hawaiʻi đối với học sinh từ 5 tuổi (tính đến ngày 31 tháng 7 của năm học) đến 18 tuổi (tính đến ngày 1 tháng 1 của năm học đó). Vui lòng tham khảo HRS 302A-1132 để biết thêm chi tiết về luật giáo dục bắt buộc.

Tôi nên cho con tôi vào trường nào?

Con bạn bắt buộc phải theo học tại trường phục vụ cho khu vực địa lý nơi gia đình bạn sinh sống. Bạn có thể sử dụng công cụ Trình định vị SchoolSite để kiểm tra ranh giới dịch vụ của quận và trường học. Nhập địa chỉ nhà của bạn (bao gồm cả thành phố) vào ô tìm kiếm ở góc trên bên trái trang web, hệ thống sẽ phóng to vào khu vực dịch vụ cho địa chỉ đó. Chúng tôi cũng khuyến khích bạn liên hệ trực tiếp với trường học để xác nhận trường có phục vụ cho địa chỉ cư trú của bạn hay không, đảm bảo trẻ được học trong môi trường gần nhà.

Nếu gia đình gặp khó khăn về nhà ở thì sao?

Các gia đình đang trong tình trạng nhà ở không ổn định có quyền theo Đạo luật McKinney-Vento để đảm bảo con em họ tiếp tục được tiếp cận giáo dục và các dịch vụ hỗ trợ mà không bị gián đoạn. Tìm hiểu về Quyền theo Đạo luật McKinney-Vento (PDF) để biết thông tin chi tiết về các quyền lợi này.

Để xác định đủ điều kiện theo Đạo luật McKinney-Vento, vui lòng nộp Bản câu hỏi để xác định đủ điều kiện – Tiếng Anh (PDF). Bản dịch sang tiếng Việt có thể được cung cấp theo yêu cầu.

Đối với phụ huynh và gia đình thuộc diện McKinney-Vento, vui lòng xem lại Tờ rơi Quyền ghi danh cho các gia đình sống trong nhà ở không ổn định – Tiếng Anh (PDF) để biết thông tin tóm tắt về quyền lợi ghi danh cho trẻ em không có chỗ ở ổn định. Bản dịch sang tiếng Việt có thể được cung cấp.

Tìm một người liên lạc cộng đồng:
Các nhân viên liên lạc cộng đồng được phân công đến các khu vực phức hợp cụ thể, hỗ trợ sinh viên trong nhà ở không ổn định và duy trì mối quan hệ với các đối tác và nguồn lực cộng đồng. Bạn có thể tìm người liên lạc cộng đồng tại khu vực của mình thông qua danh sách sau: Danh sách liên lạc HIEHCY 2024-2025 (Bảng tính Google).

Vận chuyển xe buýt miễn phí:
Học sinh đủ điều kiện được hỗ trợ theo Đạo luật McKinney-Vento có thể được hưởng dịch vụ xe buýt miễn phí đến và đi từ trường. Vui lòng làm việc với nhân viên liên lạc về vấn đề vô gia cư tại trường của con bạn để xác định đủ điều kiện và được cấp thẻ xe buýt nếu cần.

Nếu có thêm câu hỏi hoặc thắc mắc, vui lòng liên hệ với chương trình Giáo dục cho Trẻ em và Thanh thiếu niên Vô gia cư theo số (808) 348-0304 hoặc (808) 723-4192.

Tại sao mẫu đơn đăng ký lại yêu cầu cung cấp thông tin về chủng tộc và dân tộc?

Bộ Giáo dục Hoa Kỳ yêu cầu tất cả các tiểu bang phải báo cáo thông tin tổng hợp về chủng tộc và dân tộc của học sinh ghi danh vào trường công. Tiểu bang Hawaiʻi không báo cáo thông tin cá nhân, mà chỉ báo cáo tổng số học sinh theo các nhóm chủng tộc và dân tộc khác nhau. Mặc dù phụ huynh có quyền từ chối cung cấp thông tin này cho trường, nhưng các quy định liên bang vẫn yêu cầu mỗi học sinh phải được xác định thuộc một nhóm chủng tộc và/hoặc dân tộc cụ thể cho mục đích thống kê. Các trường sẽ chỉ định một nhóm trong trường hợp phụ huynh từ chối cung cấp thông tin đó.

Các Giấy tờ Cần thiết

Những giấy tờ gì cần để ghi danh?

Để ghi danh cho con bạn vào một trong các trường của chúng tôi, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Mẫu đơn ghi danh học sinh (PDF) hoặc Mẫu đơn ghi danh mẫu giáo bổ sung (PDF) dành cho học sinh chuẩn bị vào mẫu giáo. Đây là những tài liệu quan trọng để bắt đầu quá trình học tập của trẻ.
• Khảo sát ngôn ngữ tại nhà (PDF)
• Giấy tờ tùy thân có ảnh hợp lệ của cha mẹ/người giám hộ.
• Bằng chứng cư trú: Một trong các loại giấy tờ như hóa đơn tiện ích, hợp đồng thuê nhà hoặc các giấy tờ chính thức khác có hiển thị địa chỉ hiện tại của bạn.
  • Nhà trường có thể chấp nhận tuyên bố có công chứng của người thân/bạn bè với các điều kiện sau: (a) Tuyên bố có công chứng phải nêu rõ rằng cha mẹ/người giám hộ hợp pháp và trẻ đang sống với người thân/bạn bè; (b) Tuyên bố có công chứng phải nêu rõ tên của người thân/bạn bè có trên giấy tờ chứng minh nơi cư trú hợp pháp của người thân/bạn bè; (c) Tuyên bố có công chứng phải nêu rõ cùng địa chỉ của người thân/bạn bè có trên giấy tờ chứng minh nơi cư trú hợp pháp của người thân/bạn bè; (d) Một bản sao giấy tờ chứng minh nơi cư trú hợp pháp của người thân/bạn bè phải được đính kèm vào tuyên bố có công chứng; và (e) Tuyên bố có công chứng phải có cùng tên của người thân/bạn bè có trên giấy tờ chứng minh nơi cư trú hợp pháp của người thân/bạn bè.
• Giấy khai sinh: Dùng để xác minh độ tuổi của trẻ. Hộ chiếu sinh viên hoặc thị thực sinh viên cũng được chấp nhận đối với sinh viên là công dân nước ngoài.
• Các gia đình sống trong nhà ở không ổn định: Các gia đình đang gặp phải tình trạng nhà ở không ổn định được bảo vệ theo hướng dẫn ghi danh được cung cấp trong Đạo luật McKinney-Vento. Vui lòng liên hệ với người liên lạc cộng đồng ở khu vực của bạn để được hỗ trợ về thủ tục ghi danh cho trẻ em trong hoàn cảnh này.

Cần thêm giấy tờ gì khi chuyển trường?

Khi con bạn chuyển từ một trường khác đến, bạn cần cung cấp tất cả các tài liệu được liệt kê ở trên. Ngoài ra, bạn cần bổ sung hồ sơ chuyển trường bao gồm bảng điểm không chính thức hoặc bảng điểm gần nhất của học sinh. Đối với học sinh có Kế hoạch giáo dục cá nhân (IEP) do giáo dục đặc biệt cung cấp, vui lòng nộp bản IEP. Học sinh có Kế hoạch 504 cũng nên cung cấp tài liệu này. Những giấy tờ này giúp nhà trường hiểu rõ hơn về quá trình học tập và nhu cầu hỗ trợ của trẻ, đảm bảo sự chuyển tiếp suôn sẻ sang môi trường học mới.

Các giấy tờ pháp lý khác có thể được yêu cầu?

Giấy ủy quyền là bắt buộc nếu trẻ không sống cùng cha mẹ. Luật của Hawaiʻi và luật quân sự Hoa Kỳ quy định cách cha mẹ hoặc người giám hộ của trẻ vị thành niên có thể sử dụng giấy ủy quyền để ủy quyền cho người khác (trong phạm vi giới hạn được chỉ định) bất kỳ quyền nào liên quan đến việc chăm sóc, quyền nuôi dưỡng hoặc tài sản của trẻ vị thành niên hoặc người được giám hộ.

Tùy thuộc vào hoàn cảnh cụ thể của con bạn, các tài liệu pháp lý khác có thể cần thiết cho quá trình ghi danh bao gồm:

• Lệnh cấm tạm thời (Temporary Restraining Order)
• Tài liệu giám hộ (Guardianship documents)
• Tài liệu thay đổi tên hợp pháp (Legal name change documents)
• Lệnh của tòa án (Court orders)

Yêu cầu về Sức khỏe và Tiêm chủng của Học sinh

Yêu cầu sức khỏe và tiêm chủng để con tôi có thể đăng ký là gì?

Chúng tôi phối hợp chặt chẽ với Sở Y tế Tiểu bang Hawaiʻi (DOH) để đảm bảo rằng học sinh đáp ứng các yêu cầu sức khỏe cần thiết khi nhập học. Tất cả trẻ em đi học tại Hawaiʻi phải có Hồ sơ sức khỏe của học sinh (PDF) đã điền đầy đủ thông tin và có chữ ký xác nhận, ghi lại các nội dung sau:

Xét nghiệm bệnh lao (TB): Vui lòng xem thông tin dưới đây và truy cập Trang web của Sở Y tế Tiểu bang Hawaiʻi (DOH) để biết thêm chi tiết về yêu cầu xét nghiệm lao cho trẻ em.

Khám sức khỏe: Phải được hoàn thành trong vòng một năm trước:

• Ngày đầu tiên đi học mẫu giáo hoặc trường học tại Hawaiʻi (đối với học sinh mới nhập học lần đầu).
• Ngày đầu tiên đi học lớp bảy.

Tiêm chủng: Học sinh phải hoàn thành các mũi tiêm chủng bắt buộc theo quy định của tiểu bang để đảm bảo sức khỏe và an toàn cho môi trường học đường.

Có trường hợp miễn trừ nào đối với yêu cầu tiêm chủng không?

Con bạn có thể được miễn yêu cầu tiêm chủng vì lý do y tế hoặc tôn giáo, nếu xuất trình được giấy tờ phù hợp cho nhà trường. Mẫu đơn miễn trừ tôn giáo có thể được hoàn thành tại trường của con bạn. Miễn trừ y tế phải được xin từ nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe của con bạn. Không có trường hợp miễn trừ nào khác được tiểu bang cho phép theo luật định.

Tôi phải làm sao nếu không thể có được giấy tờ sức khỏe cần thiết trước khi trường bắt đầu?

Học sinh chưa có đầy đủ giấy tờ chứng minh tất cả các mũi tiêm chủng bắt buộc hoặc giấy khám sức khỏe có thể được phép nhập học tạm thời với điều kiện có xác nhận về cuộc hẹn khám sức khỏe sắp tới. Vui lòng liên hệ trực tiếp với trường học của con bạn để biết thêm thông tin chi tiết về quy định này và các bước cần thực hiện.

Nếu con tôi cần dùng thuốc theo toa trong giờ học thì sao?

Nếu con bạn cần sử dụng thuốc cấp cứu khẩn cấp hoặc các loại thuốc theo toa hàng ngày/thường xuyên khác trong giờ học, vui lòng điền vào mẫu Biểu mẫu sức khỏe trường học và nộp cho nhà trường. Mẫu này cung cấp thông tin chi tiết về loại thuốc, liều lượng và hướng dẫn sử dụng, giúp nhân viên y tế tại trường chăm sóc cho trẻ một cách an toàn và hiệu quả.

Tổng kết và Đánh giá

Quá trình ghi danh là bước đầu tiên và thiết yếu để đảm bảo con em chúng ta được tiếp cận môi trường học tập chính quy. Việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết, hiểu rõ các yêu cầu về độ tuổi, khu vực cư trú, và đặc biệt là các quy định về sức khỏe, tiêm chủng sẽ giúp phụ huynh hoàn thành thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả. Đối với các gia đình có hoàn cảnh đặc biệt hoặc chuyển trường, các hướng dẫn cụ thể và sự hỗ trợ từ nhà trường cũng như các tổ chức liên quan như chương trình McKinney-Vento là nguồn lực quý giá. Việc truy cập và sử dụng các tài liệu PDF được cung cấp chính thức từ Sở Giáo dục tiểu bang giúp phụ huynh có được thông tin chính xác và các biểu mẫu chuẩn, từ đó tạo nền tảng vững chắc cho hành trình giáo dục của trẻ, nơi các em sẽ học cách tương tác, khám phá kiến thức và phát triển bản thân.

Tài liệu Tham khảo

• Luật Giáo dục Bắt buộc Hawaiʻi: HRS 302A-1132
• Công cụ Xác định Trường theo Địa chỉ: Trình định vị SchoolSite
• Thông tin về Đạo luật McKinney-Vento: Quyền theo Đạo luật McKinney-Vento (PDF)
• Bản Câu hỏi Xác định Đủ điều kiện McKinney-Vento: Bản câu hỏi để xác định đủ điều kiện – Tiếng Anh (PDF)
• Tờ rơi Quyền ghi danh McKinney-Vento: Quyền ghi danh cho các gia đình sống trong nhà ở không ổn định – Tiếng Anh (PDF)
• Danh sách Liên lạc McKinney-Vento: Danh sách liên lạc HIEHCY 2024-2025
• Yêu cầu Sức khỏe và Tiêm chủng của DOH: Trang web của Sở Y tế Tiểu bang Hawaiʻi (DOH) – Yêu cầu Sức khỏe Trường học & Trang web về Bệnh lao của DOH
• Biểu mẫu Sức khỏe Trường học: Trang web Biểu mẫu Sức khỏe Trường học HIDOE

Tải các Tài liệu PDF Cần thiết cho Quá trình Ghi Danh

Để hỗ trợ phụ huynh trong quá trình chuẩn bị hồ sơ ghi danh cho con em mình, dưới đây là các liên kết trực tiếp để tải về các biểu mẫu chính thức dưới định dạng PDF:

• Tải Mẫu đơn ghi danh học sinh (PDF)
• Tải Mẫu đơn ghi danh mẫu giáo bổ sung (PDF)
• Tải Khảo sát ngôn ngữ tại nhà (PDF)
• Tải Hồ sơ sức khỏe của học sinh (PDF)
• Tải tài liệu Quyền theo Đạo luật McKinney-Vento (PDF)
• Tải Bản câu hỏi xác định đủ điều kiện McKinney-Vento – Tiếng Anh (PDF)

TẢI SÁCH PDF NGAY